株式会社東音企画

株式会社東音企画 個人情報保護方針

株式会社東音企画(以下、当社)は、個人情報の保護が業務遂行に辺り、極めて重要なテーマであると認識し、当方針を制定致しました。個人情報管理体制の整備に当たっては下記のポイントに留意しつつ、確実な個人情報保護を実現できるよう努めてまいります。

1.当社の個人情報保護方針

確実な個人情報の保護を実現し、お客様方へのより良いサポートの提供を実現します。

2.個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取扱いに付き、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、勤務規定を整備し、適切かつ慎重に取り扱います。
  1. 個人情報の収集について  個人情報を収集する際には、収集する目的を出来る限り明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
  2. 個人情報の利用について  個人情報を利用する際には、お客様の同意を頂いた収集目的の範囲内のみで利用いたします。
  3. 個人情報の提供・預託及び共同利用について  当社の事業の実現に当って、個人情報を当社以外の第三者に提供・預託、共同利用を行う際には、お客様が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供・預託、共同利用を行う場合は、事前にお客様の承諾を頂いてから行います。
    • 株式会社東音企画は1970年の設立以来、オフィス、事務局員(使用人)人事、事業の遂行に必要な情報を一般社団法人全日本ピアノ指導者協会(ピティナ)と共同管理しています。音楽および教育を通して社会貢献する弊社にとって、同協会の事業は、弊社の事業と相補的・補完的であり、同協会と協働することが、弊社の事業の目的を実現するに資するものと考え、別項に定める通り、同協会と個人情報の共同利用を行っています。

3.個人情報の共同利用について

1.株式会社東音企画は、次の定めに従い、顧客、サービス利用者の個人情報を、一般社団法人全日本ピアノ指導者協会との間で共同利用しております。なお、共同利用する場合には、共同利用の目的のため必要な範囲に限定し個人情報を取り扱うものとし、すべての情報を共同利用するものではありません。

(1) 共同利用する個人情報

  • [1] 氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、生徒数、指導歴、学歴、銀行等口座情報、師事指導者、演奏・受講した曲目、作曲者、楽譜名、他
  • [2] 楽譜購入情報、コンクール入賞歴、イベント申込情報、イベント等参加数、生徒の指導数、チケット購入数、ログイン履歴、閲覧履歴 他

(2) 共同して利用する者の範囲

  • 一般社団法人全日本ピアノ指導者協会

(3) 共同利用の目的

  • [1] セミナー、各種コンクール他各サービスの利用者に向けての諸確認・諸連絡や各種サポート、参加料集金代行の際の決済サポートのため。
  • [2] 商品・サービス開発、改善の検討、各種企画検討のため。
  • [3] 市場調査、アンケートやモニターの実施のため。
  • [4] サービス利用分析、事業推進開発に資するデータの創出のため。
  • [5] その他上記に付帯する業務の実施のため。

(4) 管理責任者

  • 株式会社東音企画 代表取締役 福田成康
  • 担当者:田中美帆(ITディレクター)
2.共同利用を行うにあたり、一般社団法人指導者協会が、各規約やサイト上等において、別途個人データ項目、共同利用者の範囲、共同利用の目的、管理責任主体を定めた場合には、その規定が本規定に優先します。

4.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に務めます。この対策は随時再検討され、市場のセキュリティ事故の実例ならびに皆様からの要望等により改善が必要とされたときは、速やかにこれに対処いたします。

5.法令・規範の遵守について

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令を遵守し、各種ガイドラインを参照しつつ、より適切な対策を講じるよう努めます。

6.個人情報保護管理体制の継続的改善について

当社は、個人情報保護の管理体制に関する見直しを随時行い、継続的に改善し、常に最良の状態を維持するよう努めます。

7.権利の尊重

当社は、お客様からの自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは確実に対応いたします。
2020年9月8日
株式会社 東音企画
代表取締役社長
福田 成康